ESTRUCTURA AMECE PROYECTO INTEGRAL PARA LA INDUSTRIA

*Establecimiento de un solo catálogo electrónico para impulsar la eficiencia
*Incorporación de más empresas y consolidación del apoyo a industrias
*Continuidad a la implementación de la factura electrónica

Por Alejandro Ascencio

La homologación de estándares en la industria y en el comercio mediante el establecimiento de un solo catálogo electrónico, es fundamental para impulsar una mayor eficiencia de las empresas y generar así mayores beneficios para el consumidor final.

En entrevista para “Así es esto del Abarrote”, Eduardo Flores, presidente de la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico A.C. (AMECE), explicó que una de sus prioridades en el periodo 2008-2009 será la incorporación de más empresas al catálogo electrónico y consolidar el apoyo a las industrias.

Además, se dará continuidad al establecimiento de la factura electrónica y a mantener los estándares de alineación de las empresas al catálogo electrónico.

En cuanto a las aplicaciones de radiofrecuencia en los negocios e industria, indicó que se tendrá primero que detectar cuales son las necesidades de cada industria, las prioridades en toda la cadena de suministro, las partes críticas en cada industria y por dónde comenzará cada una.

“Por ejemplo, en un comercio, el control de inventarios es sumamente critico, pero del lado del proveedor, está en detectar el lote, la caducidad, los volúmenes y demás”, comentó.

“Lo primero que debemos encontrar es una fórmula sencilla, práctica, de un costo que no sea significativo para las empresas, pero sobretodo, que le dé un valor agregado a los clientes, y que se le pierda el miedo a la tecnología”, dijo.

Para ello, el pasado mes de noviembre, la AMECE estableció un laboratorio en el que se tienen aplicaciones de cómo operan el códigos de barras y la radiofrecuencia en la identificación de los productos, sus características y presentaciones, además del volumen operado en varios procesos.

Lo importante es que toda esta tecnología se establezca para los dos lados de la cadena, no sólo en la parte de las empresas, sino en las áreas de distribución, para que mejore la eficiencia, desde la fabricación hasta el consumidor final, dijo.

Por ello, para que funcione es necesario establecer un proyecto integral, que tenga aplicación practica -lo que evitará que miles de empresas destinen recursos para la creación de estándares para trabajar para una sola organización-, y que se simplifiquen costos, de tal manera que estén relacionados con el tamaño y la necesidad de cada empresa, acorde con lo que tenga que invertir, explicó.

Para poder operar en la economía formal, lo primero que deben hacer las empresas es dar de alta su código de barras GS1, de acuerdo con las especificaciones de AMECE, y posteriormente, atender los requerimientos de información.

Este sistema, que opera en más de cien países y es utilizado por más de 1.5 millones de empresas, proporciona la identificación única e inequívoca de las mercancías.

A través del código de barras, no sólo identifica y codifica artículos comerciales, sino unidades de expedición, bienes o activos, y hasta sus ubicaciones. Es utilizado por fabricantes, exportadores, importadores, hospitales, comerciantes, detallistas, y permite comunicar con precisión la información con respecto a las mercancías o a los servicios que las empresas comercializan.

Cabe destacar que los números son asignados localmente pero son únicos a nivel mundial. Esto se logra a través de la asignación de prefijos que en el caso de México es 750, y los códigos de compañía que asignan cada asociación como AMECE.

Estos prefijos y códigos de compañía forman conjuntamente el prefijo de compañía. El prefijo de compañía es asignado por AMECE a cada empresa usuaria del sistema. La longitud del prefijo depende del número total de referencias que el fabricante necesita identificar.

Cómo Funciona

a) Una vez obtenido el código de barras de 14 dígitos, el artículo puede ser leído en el punto de venta (TPV) o en el punto de lectura logística.

b) El lector de barras busca en la base de datos el GTIN específico y relaciona los datos de esta unidad de comercialización con la transacción efectuada.

c) El GTIN asignado al producto es siempre un número único sin importar en qué punto de la cadena de abastecimiento está siendo utilizado; y no se modifica sino hasta que se produzca un cambio en la unidad de comercialización.

¿Cuándo cambia?

Cuando se produzca alguna modificación o mejora que impacte al consumidor o cuando una nueva versión del producto coexista con el anterior.

PROYECTOS CON PYMES

Miguel Ángel Peralta, director general de la AMECE, detalló que en este año las Pymes podrán contar con un proyecto integral para incorporarse electrónicamente al comercio moderno mediante capacitación, acceso a tecnología, y con financiamiento. “Es un proyecto que se está evaluando con mucho cuidado con la Secretaría de Economía”, afirmó.

"En AMECE creemos que los problemas de las Pymes no son sólo financieros, ni de tecnología, ni de recursos humanos: su problema es todo junto", dijo.

Para ello, se está trabajando en coordinación con la Secretaría de Economía, empresarios y desarrolladores de software -a través de un esfuerzo tripartita-, que permita a los empresarios pequeños y medianos solucionar en una sola parada su problemática.

"En el caso de los desarrolladores mexicanos, la idea es que hagan programas específicos que atiendan su problemática y que les permita integrarse a la cadena de valor”, agregó.

"Además, con la banca estamos probando el uso de ciertas herramientas para integrar todo, desde el momento en que se lanza un producto, el pedido, la factura y hasta el pago; y no creo que estemos muy lejos de hablar con la banca para financiamiento y tratar de juntar todos los esfuerzos", explicó.

En cuanto a la labor de AMECE, se tiene capacitación directa a los empresarios, explicó.

Dar continuidad a los planes ha sido un proyecto muy sólido, de los últimos dos años, concluyó.


CONCEPTOS QUE LAS EMPRESAS DEBERÁN TENER PRESENTES

Estándares para la identificación.- Se refiere a la estructura numérica de 14 dígitos que identifican: las unidades comerciales, el código de producto, las cajas contenedoras, la logística y ubicación virtual y física del producto.

Estándares de Alineación.- Es el proceso de tener sincronizada y estandarizada la información comercial relevante que caracteriza a un producto y sus presentaciones.

Estándares de Comunicación.- Se refiere a estándares aceptados por un gran número de empresas, que involucran la información enviada y recibida para las transacciones y la capacidad de respuesta en sus operaciones.

Código de Barras.- Permite identificar a través de dígito verificador la información de las características y presentación de productos, y la logística virtual y física de pallets, cajas y contenedores a lo largo de la cadena de suministro.

Cat@lógalo.- Se refiere a la base de datos de productos comerciales que es almacenada de una forma estandarizada y ordenada, a modo de que pueda ser intercambiada entre clientes y proveedores.

EPC Global México.- El sistema RFID/EPC permitirá eliminar el error humano en la recolección de información, reducir y optimizar inventarios, mantener producto en existencia, reducir significativamente la pérdida y desperdicio de bienes e incrementar los niveles de seguridad y resguardo. Las posibilidades parecen ilimitadas.

“Ese es el principal reto: encontrar una fórmula integral donde los estándares pueden aplicarse, y que cada uno defina sus propias mecánicas de aplicación”: Eduardo Flores, presidente de AMECE.


A la fecha tiene AMECE 12 mil asociados activos.

.- 4.3 millones de empresas hay en el país que pueden usar el catálogo de AMECE.

.- 85 por ciento de las empresas en el país son micros y pequeñas empresas.

.- 10 por ciento son empresas medianas.

.- 5 por ciento son grandes empresas.