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1) El calendario de la IX EXPOSICIÓN Y VENTA ANAM 2005 y los horarios que deberán observarse son los siguientes:
MONTAJE: miércoles 28 y jueves 29 de septiembre del 2005 de 08:00 a 22:00 hrs.
EXPOSICIÓN: viernes 30 de septiembre y sábado 1o de octubre del 2005, de 10:30 a 19:30 hrs.
DESMONTAJE: NOCTURNO el sábado 1o octubre del 2005, a partir de las 20:00 hrs.
Domingo 2 de octubre del 2005 hasta las 07:59 hrs.
Cualquier alteración a estos horarios quedan totalmente bajo la responsabilidad del SUB-ARRENDATARIO y/o EXPOSITOR deberá corriendo por cuenta del mismo, los costos que esto origine.
2) Para el reabastecimiento de productos y muestras a degustar u obsequiar, el SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR deberá observar el siguiente horario: viernes 30 de septiembre y sábado 1o de octubre de 08:00 a 09:00 hrs. y durante el horario de la EXPO y VENTA ANAM 2005.
3) Por la propia seguridad del SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR, la salida de mercancía o equipo queda restringida a la autorización por escrito del SUBARRENDADOR, ajustándose a los horarios que para este efecto se manejen en los días de montaje o desmontaje exclusivamente.
4) Los niños menores de 18 años no podrán tener acceso a las actividades de montaje, exposición y desmontaje.
5) El SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR está obligado a exhibir y promover solamente los productos, equipos o servicios que sean de su propiedd, representación, distribución, marcas filiales o subsidiarias. En el caso de las edecanes, deberán perma-necer exhibiendo y rpmoviendo en su stand.
6) Bebidas alcohólicas: Cantidad no mayor a: 30 ml (1 oz, sin rebasar los 12o G.L.) por persona portadora del gafete de Mayoristas, y en horario escalonado en coordinación con otros expositores fabricantes o distribuidores de estos productos.
7) El SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR que requiera cocinar, freír y hornear para demostrar su equipo y/o producto, sólo podrá hacerlo con equipo eléctrico, absteniéndose de hacerlo con carbón, leña, gas, papel o líquido flamable, siendo obligatorio para el SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR contar con los elementos de seguridad y lim-pieza para este tipo de aparatos.
8) La limpieza del espacio para exposición es obligación del SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR quedando facultado para contratar bajo su responsabilidad al personal que desee para la realización de estas labores. El SUBARRENDADOR por su parte, se obliga a mantener limpias las áreas comunes y los pasillos.
9) Por cada espacio para exposición que el SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR contrate, tendrá derecho a los gafetes que usted requiera como EXPOSITOR sin ningún costo adicional y que le dan acceso a las instalaciones en los horarios establecidos.
10) El gafete es la carta presen-tación del SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR por lo cual su personal deberá portarlo siempre en un lugar visible. El uso indebido del gafete dará derecho al SUBARRENDADOR a exigir su devolución sin ningún compromiso de reposición y el portador será invitado a desalojar las instalaciones del evento, notificando por escrito al firmante de este contrato en forma inmediata del hecho.
11) Los gafetes adicionales y las reposiciones por extravío u olvido, tendrán un costo que deberá ser cubierto al momento de solicitarlos en el área de registro.
12 El SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR o su personal se abstendrán de regalar artículos promocionales, muestras mercancía, obsequios y degustaciones a otras personas que no sean portadoras de gafete que los identifique como SOCIO ANAM o INVITADO EXPECIAL. El portador de un gafete diferente a éstos, será invitado a donar lo recibido a una Casa Asistencia o Banco de Alimentos que el SUBARRENDADOR ya tendrá definido.
13) El SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR y su personal deberán realizar las actividades de promoción de sus productos, equipos y servicios dentro de su espacio para exposición, y no sobre los pasillos, áreas comunes, pasillos auxiliares, sanitarios, estacionamientos y/o el terreno de EXPO GUADALAJARA.
14) Las demostraciones sonoras no deberán exceder los 6db SPL (Nivel de Presión de Sonido), en caso de no permitir a los stands más cercanos mantener una conversación éstas serán suspendidas.
15) El SUBARRENDADOR no proveerá de áreas de almacenamiento o bodegas, siendo responsable el SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR de habilitar un área para almacenar sus muestras, contando para la seguridad de éstas con los elementos necesarios para la guarda y protección de las mismas.
16) La seguridad del evento es más efectiva cuando el SUBA-RRENDATARIO y/o EXPOSITOR, su contratista y el SUBARRENDADOR trabajan en cooperación.
El SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR contratista, están facultados para contratar el seguro que estimen conveniente, con las finalidd de salvaguardar sus bienes (equipos, material mercancía, etc.) dentro del recinto ferial. El SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR y/o su contratista serán responsables de los daños y perjuicios que su personal o material ocasiones al SUBARRENDADOR así como a terceros.
17) El SUBARRENDADOR queda liberado de toda responsabilidad sobre daños y perjuicios que sufra el SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR, su contratista y el personal de ambos en su integridad física, sus materiales, equipos y mobiliario, ocasionado por otro SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR o terceras personas salvo que esto ocurriera por negligencia del SUBARRENDADOR.
18) El SUBARRENDADOR tampoco será responsable de los daños o perjuicios que puedan ocurrir a las personas que se encuentren participando y obsequiando cualquier demostración que realice el SUBARRENDATARIO y/o ESPOSITOR, por lo que éste se obliga a sacar a paz y salvo de cualquier demanda o reclamación en contra del SUBARRENDADOR, y a cubrir los gastos que se originen.
19) El SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR acepta la responsabilidad laboral para con el personal contratado por sí mismo, por lo que el SUBARRENDADOR queda liberado de cualquier reclamación recibida por este concepto.
20) Los productos y equipos que no vayan a ser utilizados para degustación o muestra, deberán ser inventariados, quedando en poder del SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR una copia para su verificación y control. El original se entregará al personal que para este efecto contrate el SUB-ARRENDADOR.
21) Las fotografías y/o filmación de la IX EXPOSICIÓN Y VENTA ANAM 2005, queda autorizada solamente a los portadores del gafete de PRENSA. El SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR podrá fotografiar únicamente su propio espacio para exposición.
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