| |
1) El SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR se limitará a instalar y decorar su exhibición únicamente en el espacio para exposición señalado en el plano presentado a la entrada de EXPO GUADALAJARA.
2) Nada puede pegarse, clavarse, engraparse, atornillarse o adherirse a columnas, paredes, pisos, techos, muebles, cristales, vitrinas o cualquier estructura propiedad de EXPO GUADALAJARA, y/o mamparas o paredes que delimitan el espacio para exposición del SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR. El SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR acepta cubrir los costos de reparación que éste, su contratista y el personal de ambos ocasionen.
3) La decoración, equipo y productos a exhibir deberán permitir la circulación sobre los pasillos, sin obstruir otros módulos de exhibición, o áreas comunes, y en ningún caso el ancho de los pasi-llos dentro de las áreas de exhibición podrá ser menor de 3.00 m.
4) Los elementos de decoración y componentes que excedan de 2.5 m. de altura, deberán contar con planos estructurales, autorizados y firmados por el SUBARRENDADOR, el SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR así como de su con- tratista, y en donde se indique que éstos son construidos o ensamblados con base en los detalles y especificaciones de los planos, y que garantizan la seguridad del evento y sus participantes.
5) El espacio para exposición deberá contar con los elementos de seguridad necesarios, haciéndose responsable el SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR de los daños que se ocasiones por falta o fallas de éstos, o que no cumplan con las especificaciones que señalen en los planos estructurales solicitados en el punto 4.
6) Los espacios para exposición deberán ser ocupados a más tardar el día 29 de septiembre del 2005 a las 16:00 hrs. El SUBARRENDADOR podrá disponer en la forma que mejor considere de aquellos, que después de esta hora se encuentren vacíos.
7) Los espacios para exposición deberán quedar concluidos en su decoración a las 22:00 hrs. del día 29 de septiembre del 2005.
8) No se podrán construir puentes o uniones sobre los pasillos.
9) Los módulos de exhibición podrán tener techo falso y/o antepecho contando con los elementos de seguridad y soporte necesarios, que no excedan de 7.50 cm de diámetro.
10) Las construcciones metálicas o de madera deberán llegar a EXPO GUADALAJARA en forma preconstruida, para eliminar los trabajos de soldadura y carpintería.
11) Queda excluido hacer trabajos de herrería, yeso y tablaroca o cualquier material de construcción que requiera de labores pesadas, así mismo queda prohibido usar sierras, pistolas de aire, etc.
Los tiempos de montaje no están destinados a la construcción integral de los stands y/o aquellos elementos de decoración; por lo tanto, las adecuaciones en el montaje se limitarán a detalles de ajustes en el armado y construcción de dichos elementos.
12) La altura máxima de cualquier elemento de decoración dentro del espacio para exposición será de 2.5 m. si es más alta, favor de consultar el punto 4.
13) El SUBARRENDADOR tendrá el derecho de solicitar al SUB-ARRENDATARIO y/o EXPOSITOR que modifique el diseño de su espacio para exposición si éste no cumple con los lineamientos de este Reglamento de Instalación y Decoración.
14) El SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR deberá entregar conforme al programa de fechas límite, la información de reque-rimientos generales (adicionales o no) solicitados en la GUÍA DEL EXPOSITOR, quedando el SUBARRENDADOR, liberado de cualquier reclamación sobre requerimientos no solicitados en los cuestionarios y formatos, o que no se hayan hecho dentro de este plazo.
15) La contratación de equipo, mobiliario, alfombras, plantas y servicios en general deberá ser realizada directamente por el SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR.
16) El SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR, o su contratista no podrán tener acceso directo a las fuentes de suministro de energía eléctrica de EXPO GUADALAJARA.
17) El SUBARRENDADOR proporciona dentro del paquete del espacio de exposición un contacto doble monofásico por cada uno de los stands contratados que contrate. Cualquier instalación adicional tendrá un cargo extra que deberá ser cubierto por el SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR por anticipo para su ejecución.
18) El contratista del SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR y su personal deberán presentar la órden de trabajo al personal de seguridad quien verifica la respectiva auto-rización del SUBARRENDADOR para inmeditamente hacer la entrega de los stickers correspondientes para iniciar sus labores. Solamente se les dará acceso a su material, equipo y productos a partir del miércoles 28 y hasta el jueves 29 de septiembre del 2005 con horario de 08:00 a 22:00 hrs.
19) Cualquier material, equipo o producto que llegue anticipadamente a la fecha mencionada en el punto anterior, no será recibida, quedando el SUBARRENDADOR y EXPO GUADALAJARA liberados de cualquier reclamo que por robo, pérdida o daño sufra lo enviado.
20) Los espacios para exposición, así como el inventario entregado por el SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR quedarán bajo resguardo de la empresa contratada por el SUB-ARRENDADOR para la seguridad a partir de las 22:00 hrs. y hasta las 08:00 hrs. del día siguiente, de acuerdo al punto número 1 del Reglamento de Exposición.
21) El desmontaje se podrá realizar a partir del día 1 de octubre del 2005, de las 20:00 hrs a las 07:59 hrs. del día 2 de octubre del 2005, obligándose el SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR a retirar todo el material, equipo y mercancía de su empresa dentro de ese horario. Cualquier costo que ocasione la remoción de lo anterior, será cobrado por consecuencia al SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR.
22) El SUBARRENDADOR se libera de toda responsabilidad sobre cualquier elemento que quede en EXPO GUADALAJARA posterior a esa fecha.
23) Está prohibido tomar bebidas alcohólicas dentro de las instalaciones de EXPO GUADALAJARA.
24) Está estrictamente prohibido cruzar las áreas comunes y pasillos con cables eléctricos o cualquier otra instalación tanto en el piso como en la parte superior y posterior.
25) El acarreo de materiales, mercancías, maquinaria o cualquier otro producto, herramienta o equipo de los vehículos a los stands y vice-versa, que exceda de 250 kgs o requiera de montacargas, deberá contratarse exclusivamente con la empresa autorizada por EXPO GUADALAJARA. La resistencia de los pisos es de 7.5 Ton/m2.
26) Toda maquinaria y/o equipo pesado deberá estar apoyada sobre cojinetes de hule o algún material similar que amortigüe y proteja el piso, distribuyendo la carga con tarimas, a fin de evitar concentraciones que excedan la capacidad del piso.
27) No está permitido colocar o sujetar objeto alguno de las trabes del techo, ni clavar, atornillar, perforar, ni pegar nada en los pisos, muros, plafones u otras instalaciones que formen parte de EXPO GUADALAJARA.
28) Cualquier violación al punto anterior y/o daños causados al inmueble en sus instalaciones, así como el robo y/o daños de cualquier equipo de EXPO GUADALAJARA será responsabilidad del SUBARRENDATARIO y/o EXPOSITOR quien cubrirá los cargos, y acatará las medidas que resultaran de estas acciones.
29) Los materiales, equipo y/o cualquier objeto dejado, olvidado y/o abandonado en EXPO GUADALAJARA, durante los periodos de montaje, exhibición y desmontaje, serán retirados del recinto, cubriendo el SUB-ARRENDATARIO y/o EXPOSITOR los gastos que resulten por su traslado y almacenaje.
30) Los expositores que traigan su material para montaje de stand en vehículos de poca altura (2.40m. como máximo), podrán entrar por el estacionamiento y hacer las maniobras de descarga en los andenes.
31) Todos los demás expositores deberán entrar por la entrada de los andenes de carga y descarga.
32) Por ningún motivo se permitirá la permanencia en las áreas de maniobras si no hubiera personal realizando la carga o descarga.
33) Los vehículos que esperan su turno para realizar maniobras de carga y descarga, deberán ubicarse en zonas circunvecinas donde está permitido el estacionamiento y esperar con el motor de sus unidades apagado. Los vehículos deberán ser retirados de las zonas de carga y descarga inmediatamente despúes de concluir las maniobras.
34) Las maniobras que se realicen en el área de carga y descarga, deberán realizarse del miércoles 28 al 29 de septiembre del 2005 de las 08:00 a 22:00 hrs.
35) Procedimiento para descargar: inmediatamente después de ubicar el vehículo en el área de maniobras: el personal del EXPOSITOR deberá proceder a realizar la descarga, depositando los materiales en el andén, para después, una vez retirado el vehículo, procedan a transportar sus materiales al interior de EXPO GUADALAJARA.
36) Adicionalmente, por ningún motivo se permitirá la permanencia de un vehículo en el área de maniobras si no hay personal realizando la descarga.
37) Las labores de desamarre y desenlonado de los vehículos no podrán llevarse a cabo en el área de maniobras: esto deberá realizarse previamente con el vehículo ubicado en zonas circunvecinas donde está permitido el estacionamiento.
38) Procedimiento para cargar: Únicamente se permitirá ubicar los vehículos en el área de maniobras cuando los materiales del expositor y su personal, se encuentren en el andén. Inme-diatamente después de estacionar el vehículo, deberá procederse a realizar la carga.
39) Las labores de amarre y enlonado de los vehículos, no podrán llevarse a cabo en el área de maniobras; para esto, deberán retirar el vehículo y ubicarlo en zonas circunvecinas donde esté permitido el estacionamiento.
40) Los conductores y/o vehículos que no cumplan con el presente instructivo se ajustarán a las sanciones y/o medidas que las autoridades de Seguridad Pública y EXPO GUADALAJARA impongan.
41) Quedarán prohibidas, en su totalidad, las maniobras de carga y descarga si no se cumple con lo previsto en este instructivo independientemente de las sanciones previstas para este caso, en el Reglamento Interno de Operación y el Centro de Arrendamiento respectivo.
NOTA: SUBARRENDADOR SE REFIERE A ANAM Y SUBARRENDATARIO SE REFIERE A LA EMPRESA O EXPOSITOR.
FECHA LÍMITE DE ENTREGA DE DOCUMENTOS
15 Días antes de la fecha de ocupación de las instalaciones.
Solicitud y pago de servicios complementarios exclusivos.
Para cualquier situación referente a la logística de la IX Exposición y Venta ANAM 2005, ponemos a su disposición el siguiente directorio de las personas o empresas facultadas para poder orientarlo en caso de que usted tenga alguna eventualidad o duda los días previos o durante el evento.
Lic. José Arturo Monroy Gallegos
Director General ANAM
-Coordinación Gral. del Evento
e-mail: arturo.monroy@anam.org.mx
L.C.C. Fernando Montes Sam
Gte. Atención a Socios ANAM
-Asignación de Stands,
gafetes, contratos
e-mail: fernando.montes@anam.org.mx
C.P. Alma Rubí Becerra Cruz
Contadora Gral. ANAM
-Pagos, facturas y contratos
e-mail: alma.becerra@anam.org.mx
Daniela Montserrat Vega Nava
Secretaria de Dirección General ANAM
-Pagos, facturas, contratos y gafetes
e-mail: anam@anam.org.mx
Alejandro Lomelí González
Agencia Profesional de Servicios
AL Diseño y Espacio
e-mail: aldisenoyespacio@prodigy.net.mx
e-mail: aldmartha@megared.net.mx
Tel. 01 (33) 3699-1749
Selene Gallardo Urías
Ejecutiva de cuenta
EXPO GUADALAJARA
Av. Otero 1499
Col. Verde Valle
C.P. 44550, GDL, JAL
Tel: 01 800 813-3000
01 (33) 3343-3000
Fax: 01 (33) 3343-3030
e-mail: sgallardo@expo-guadalajara.com
www.expo-guadalajara.com
ANAM
Donato Guerra No. 17 P.B.
Col. Centro, C.P. 06048,
Del. Cuauhtémoc, México, D.F.
Tel: 01 (55) 5592-5155; 5592-5159; 5592-5160
Fax: 01 (55) 5592-5158
www.anam.org.mx
|
|
